Risikomanagement

Risikomanagement bedeutet, mögliche projektbezogene Störfälle in der Projektabwicklung bewusst einzubeziehen und zu bewältigen, indem man projektbezogene Risiken systematisch erfasst, bewertet und verfolgt. Ziele des Risikomanagements auf der Stufe des Projektleiters:

Projektrisiken minimieren resp. ausschliessen
Projektrisiken aktiv managen und rechtzeitig kommunizieren
dem Management genügend Reaktionszeit geben
Mittel zur Risikoreduktion gezielt einsetzen

Bei der Aufnahme eines Projekts sind drei völlig unterschiedliche Risikoklassen zu beurteilen:

Risiken, die entstehen, wenn die Lösung erstellt, aber auch wenn sie nicht erstellt wird (Management)
Abwicklungsrisiken, die bei der Erstbeurteilung des Projekts bewertet werden, um Gesamtmassnahmen einzuleiten (Projektportfolio-Controller)
Risiken, die während der Projektabwicklung entstehen (Projektleiter)

Hauptaufgaben des Risikomanagements durch den Projektleiter:

Nr.	Schritt	Inhalt
01	Risiken identifizieren	Im ersten Schritt des sich stets wiederholenden Risikobeurteilungsprozesses sind die bestehenden respektive neuen Risiken systematisch zu eruieren. Dazu empfiehlt sich die Durchführung eines Workshops mit den Projektmitarbeitern und weiteren wichtigen Stakeholdern.
02	Risiken analysieren	Bei der Analyse sind die Risikoursachen zu identifizieren und zu beschreiben sowie mögliche Risikoauswirkungen zu beurteilen.
03	Risiken bewerten	In diesem Schritt sind die identifizierten und analysierten Risiken bezüglich ihres Auswirkungsgrads und ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit zu bewerten: Auswirkungsgrad (AG) des Risikos (1 = Gering, 4 = sehr hoch) Eintrittswahrscheinlichkeit (EW) eines Risikos (1 = Gering, 4 = sehr hoch)
04	Massnahmen definieren	Bei hohen und mittleren Risiken ist pro Risiko festzulegen, wie ihm begegnet werden soll. Dabei muss sichergestellt werden, dass die Massnahme sich entweder auf den AG oder die EW oder auf beides auswirkt. Es ist auch wichtig abzuschätzen, welche Kosten die Massnahme erzeugt (Wirtschaftlichkeit). Jedes Risiko und jede Massnahme hat einen Verantwortlichen!
05	Risiken überwachen	Periodisch sind die Risiken zu verfolgen und zu prüfen. Dadurch lässt sich erkennen, ob die eingesetzten Massnahmen entsprechend wirken und ob neue Risiken auftauchen.
06	Risikostatus kommuni-zieren	Bei Risiken ab einem mittleren Risikograd (> 1,2) sind deren Verlauf und die dazugehörigen Massnahmen im Projektstatusbericht aufzuführen, um sicherzustellen, dass die Verantwortlichen die Risiken zur Kenntnis nehmen.

Risikoguideline: link

 Video "Risikomanagement": link