| Nr. | Aufgabe | Verantwortlich/Beschreibung/Ergebnisse |
|---|---|---|
| 0 | Idee eingeben |
Der Antragsteller erfasst im PQForce seine Idee. (Kurzbeschreibung, Abteilung, Antragsteller). Im PMO wird die Idee dem zuständigen Digital Business Manager (DBM) zugeteilt. Alle erfassen Ideen sind im Ideen Backlog. Der DBM ist verantwortlich, dass die Idee weiterentwickelt wird und in einem Ideensteckbrief abgefasst wird. |
| 1 | Steckbrief erstellen |
Der Antragssteller erstellt zusammen mit dem DBM den Ideensteckbrief mit der DSP-Abklärung und der Checkliste. Die Dokumente werden an das Postfach «Digital» gesandt. |
| 2 | Beurteilung Ideensteckbrief |
Eine erste ordinale Beurteilung der Projektklassifikation durch PMO durchführen (Dringlichkeit, Wichtigkeit und Komplexität). |
| IS10 | Entscheid zur Aufnahme ins Projektportfolio treffen |
Wenn die Qualität der erstellen Ergebnisse stimmt, wird das Vorhaben offiziell in das Projektportfolio aufgenommen. |
| 3 | Aufnahme ins Projektportfolio |
Eintrag in Masterplan im PQForce durch PMO (Grobtermine, Grobressourcenbedarf, und Grobfinanzmittelbedarf). Geschäft (Projekt-Nummer) wird im CMI durch PMO eröffnet. |
| 4 | Projektorganisation aufbauen |
Qualitative Beurteilung der Projektidee und Aufbau der Projektorganisation (Auftraggeber, Projektleiter, Projektleiter Betreiber). |
| IS15 | Entscheid «Weiteres Vorgehen Impulsphase» treffen |
Entscheid zur Projektabwicklungsart treffen (L, M, S, A Projekte). Auch ein Abbruch ist zu diesem Zeitpunkt möglich. Bestätigung der Projektorganisation. Projektübergabe vom DBM an den Projektleiter. Von diesem Zeitpunkt an ist der Projektleiter verantwortlich für die Projektführung. Er plant, abhängig von der gewählten Projektausführungsart, die nächsten Aufgaben. |
| 5 | Bei «L» und «A» Projekten: Projektinitialisierungsauftrag erstellen |
Der Projektleiter erstellt den Projekt-initialisierungsauftrag. Projektinitialisierungsauftrag |
| 6 | Bei «L» und «A» Projekten: Antrag zur Initialisierungsfreigabe |
Der Auftraggeber beantragt die Freigabe der Initialisierung bei dem Strategiegremium. Der Projektinitialisierungsauftrag wird mit der DSP-Vorabklärung bei Digital eingereicht. |
| IS18 | Bei «L» und «A» Projekten: Entscheid zum Traktandieren treffen |
Bei ausreichender Qualität Vollständigkeit der erstellten Ergebnisse kann der Antrag für PPG und STG traktandiert werden. |
| 7 | Bei «L» und «A» Projekten: Antrag zur Projektinitialisierungsfreigabe traktandieren |
Antrag zur Projektinitialisierungsfreigabe für PPG und STG traktandieren. |
| MS10 | Bei «L» und «A» Projekten: Entscheid zur Projektinitialisierungsfreigabe treffen [Hermes] |
STG entscheidet, ob die Initialisierung freigegeben wird. PMO informiert Auftraggeber und Projektleiter und DBM über den Entscheid. |
| 8 | Bei «L» und «A» Projekten: Projektgrundlagen erarbeiten [Hermes] |
Projektgrundlagen gemäss Projektinitialisierungsauftrag erarbeiten. Die DSP-Vorabklärung muss finalisiert werden und durch die Fachstelle digitale Sicherheit und Privatsphäre (FDSP) unterzeichnet werden. |
| 9 | Bei allen Projektausführungsarten: Projektauftrag erstellen |
Der Projektleiter erstellt den Projektauftrag. Die DSP-Vorabklärung muss finalisiert werden und durch die Fachstelle digitale Sicherheit und Privatsphäre (FDSP) unterzeichnet werden. |
| 10 | Bei allen Projektausführungsarten: Antrag zur Projektfreigabe |
Der Auftraggeber beantragt die Projektfreigabe bei dem Strategiegremium. Der Projektauftrag wird mit der DSP-Vorabklärung bei Digital eingereicht. |
| IS19 | Bei allen Projektausführungsarten: Entscheid zum Traktandieren treffen |
Bei ausreichender Qualität und Vollständigkeit der erstellten Ergebnisse kann der Antrag für PPG und STG traktandiert werden. |
| 11 | Bei allen Projektausführungsarten: Antrag zur Projektfreigabe traktandieren |
Antrag zur Projektfreigabe für PPG und STG traktandieren. |
| MS20IS20 | Entscheid zur Projektfreigebe treffen [HERMES] |
STG entscheidet, ob das Projekt freigegeben wird. PMO informiert Auftraggeber und Projektleiter und DBM über den Entscheid. |