Zwingende Lieferobjekte

Muss noch überarbeitet werden!!!

 

Die standardisierte, schriftliche Projektkommunikation basiert auf wichtigen Ergebnissen (Lieferobjekten) der Projektführung wie Projektplan oder -auftrag, und auf spezifisch definierten Berichten wie Projektstatus- oder Phasenbericht. Ziele bezüglich der standardisierten Informations­träger sind:

• Offene und direkte Kommunikation auf der Basis von qualifizierten Informationsträgern.
• Gründe für Abweichungen bezüglich Kosten, Ressourcen, Termine, Projektabgrenzung sowie daraus resultierende Konsequenzen mit allen Abhängigkeiten erkennen können.
• Das Projektportfolio-Board erhält ein Gesamtbild aller Projekte in Bezug auf den Projektstand und die einzuleitenden Massnahmen sowie getroffene Entscheide.

Die standardisierte, schriftliche Projektkommunikation basiert auf wichtigen Ergebnissen (Lieferobjekten) der Projektführung wie Projektplan oder -auftrag, und auf spezifisch definierten Berichten wie Projektstatus- oder Phasenbericht. Ziele bezüglich der standardisierten Informationsträger sind:

Für die strategischen Projekte sind folgende Informationsträger zwingend*:

Nr.	Dokumente	Inhalt
01	Steckbrief	Der Steckbrief ist das Dokument, welches die Idee, das Bedürfnis zusammenfasst und erklärt, um was es dabei geht, was geändert werden soll und was optimiert wird. Er gilt als «Eintritt» für ein allfälliges Projekt.
02	Projektauftrag	Der Projektauftrag ist der «Vertrag» zwischen Auftraggeber und Projektleiter. Er enthält zusammengefasst Werte wie Ziele, Ressourcen, Termine, Aufwände etc. aus den Lieferobjekten wie Studie, Anforderungskatalog und dem Projektmanagementplan. Er gibt die Legitimation zur Projektabwicklung.
03	Projektmanagementplan	Die Projektplanung ist die geistige Vorwegnahme der Projektabwicklung respektive einer möglichen Realität. Sie dient der Projektsteuerung und -überwachung sowie der transparenten Gestaltung des Projektvorgehens und ist somit Basis der Projektkommunikation.
04	Projektstatusberichte	Im periodisch erstellten Projektstatusbericht beurteilt der Projektleiter den Projektfortschritt. Es werden darin vor allem Erfolge, Risiken, Probleme und eingeleitete Massnahmen sowie IST und SOLL von Kosten und Terminen festgehalten.
04	Projektabschlussbericht	Der Abschlussbericht enthält den SOLL-IST-Vergleich der Projektkennzahlen wie Termine, Kosten, Anforderungen, etc. sowie die Lessons Learned der Projektabwicklung. Wenn der Auftraggeber diesen Bericht gutheisst, entspricht dies dem Projektende.

* Für die zwingenden Lieferobjekte können die bestehenden, gemäss Projektmethode vorgegebenen Vorlagen verwendet werden (z.B. HERMES)